Erstverwaltung für Neubauprojekte
Ob Bauträger oder Käufergemeinschaft: Wir richten die Verwaltung Ihrer neuen Wohnungseigentümergemeinschaft von Grund auf ein – damit vom Einzug an alles läuft.
Erstverwaltung
Die ersten Monate entscheiden
In einem Neubau gibt es anfangs nichts: kein Hausgeldkonto, keine Gebäudeversicherung, keine Müllbehälter, keine Dienstleister. Gleichzeitig ziehen die ersten Eigentümer ein und erwarten, dass alles funktioniert. Wer die Ersteinrichtung sauber aufsetzt, erspart der Gemeinschaft über Jahre Ärger.
Der erste Verwalter wird meist schon vom Bauträger in der Teilungserklärung bestellt. Die erste Bestellung nach Begründung des Wohnungseigentums ist auf höchstens drei Jahre begrenzt (§ 26 Abs. 2 WEG).
Besonders wichtig in den ersten Jahren: Mängel am Gemeinschaftseigentum rechtzeitig erkennen und dokumentieren. Gewährleistungsansprüche bei Bauwerken verjähren in der Regel fünf Jahre nach der Abnahme.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren →- Ein Ansprechpartner ab der Übergabe
- Vollständige Ersteinrichtung aus einer Hand
- Koordination der Mängelerfassung
- Digitale Belegeinsicht für alle Eigentümer
- Erste Eigentümerversammlung vorbereitet
Ersteinrichtung
Was zur Ersteinrichtung gehört
Eine Auswahl der Aufgaben, die wir bei einer neuen Gemeinschaft übernehmen:
- Hausgeldkonto auf den Namen der Gemeinschaft eröffnen
- Ersten Wirtschaftsplan aufstellen und Hausgeld festlegen
- Gebäude- und Haftpflichtversicherung abschließen
- Müllbehälter bei der Stadt anmelden
- Allgemeinstrom und Wasser bei den Versorgern anmelden
- Hausreinigung, Winterdienst und Gartenpflege beauftragen
- Wartungsverträge einrichten, z. B. für Heizung und Rauchwarnmelder
- Zählerstände und Übergabeunterlagen dokumentieren
- Erhaltungsrücklage aufbauen
- Erste Eigentümerversammlung einberufen und leiten
- Mängel am Gemeinschaftseigentum erfassen und Fristen überwachen
- Digitale Belegeinsicht für alle Eigentümer einrichten
Der genaue Umfang richtet sich nach Objekt und Verwaltervertrag.
Aus der Praxis
Ein Beispiel aus Gelsenkirchen
Fallbeispiel · Neubau-WEG in Gelsenkirchen, 6 Einheiten
Verwaltung von der Pike auf aufgebaut
Ausgangslage
Ein frisch fertiggestellter Neubau mit sechs Wohneinheiten – und noch ohne jede Verwaltungsstruktur.
Unser Vorgehen
Wir haben die komplette Verwaltung von Grund auf eingerichtet: von der Bestellung der Mülltonnen über die Erstversicherung des Gebäudes bis zu allen weiteren Grundlagen für den laufenden Betrieb.
Ziel
Eine reibungslose Ersteinrichtung, mit der alle Eigentümer vom ersten Tag an zufrieden sind.
Häufige Fragen
Fragen zur Erstverwaltung
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